Sørg alltid for å ta en sikkerhetskopi av dine faktura data i tilfelle uhellet er ute. Sikkerhetskopiering er raskt og effektivt i Assistent Faktura. For å komme i gang trenger du å gjøre et engangsoppsett. Fra menyen velger du: Fil-sikkerhetskopiering-Oppsett av sikkerhetskopi
Under ser du skjermbildet som kommer opp.
Her gjør du et engangsoppsett for din sikkerhetskopiering.
Mappe for kopi: Velger du standard legger programmet back-up filen i samme katalog som programmet er installert på. Velger du Annet kan du selv angi hvor back-up kopien skal legges ved å fylle inn feltet: Mappe for kopiering.
Datoformat på filene – Velg datoformat for back-up filen.
Mappe for kopiering – Angi hvor du ønsker at din sikkerhetskopi skal legges.
Filnavn prefix – Velger du manuell kopi kan du bygge opp filnavnene til å følge en egen syntax. I eksemplet firmano–06022005-1314-M.zip er prefix satt til firmano.
Skilletegn – I eksemplet firmano-06022005-1314-M.zip er skilletegnet satt til -
Nivå for komprimering – Angir hvor mye filen skal komprimeres.
Bruk automatisk sikkerhetskopiering: Krysser du av for automatisk sikkerhetskopiering må du gå inn på folderen for automatisk oppsett og konfigurere denne. Her setter du opp hvor ofte det skal taes back-up, om det skal taes når programmet starter eller stopper og hvor lenge du skal beholde dine sikkerhetskopier.
Tilbakefør data: Her får du en oversikt over alle back-up filer som er tilgjengelig på det området du har satt opp som målkatalog for dine back-up filer. Velg den filen du ønsker å tilbakeføre.
Vis logg: Loggen viser all aktivitet rundt sikkerhetskopiering for ditt system.
Avbryt uten å lagre: Går ut av oppsettet uten å lagre de endringene du har gjort.
Lagre og avslutt: Lagrer endringene du har gjort og returnerer til sytemet.
Ta sikkerhetskopi.
Skal du ta sikkerhetskopi velger du fra menyen: Fil-Sikkerhetskopi-manuell sikkerhetskopi. Da kommer vinduet under opp. For å starte sikkerhetskopieringen trykker du Sikkerhetskopi. Da blir en kopi av alle dine data lagt på det stedet du anga i oppsettet.
Tilbakefør data
Ønsker du å tilbakeføre data velger du fra menyen: Fil-sikkerhetskopi-tilbakeføre data
Under ser du skjermbildet som kommer opp. Her velger du hvilken fil du ønsker å legge tilbake. Merk filen og velg arkfanen Filer.
Velg en fil og høreklikk med musen.
Velg tilbakefør alle filer.