Når du skal registrere en ny kunde i kundelisten din trykker du på knappen Ny i vinduet Kundeliste.
Da kommer det opp et vindu som ser slik ut:
Bruk tab-tasten til å flytte fra felt til felt i vinduet (Shift + Tab for å gå bakover). Inne i feltet Adresse
må du bruke Enter-tasten for å lage flere linjer.
Kundenummer: Dette feltet blir fylt ut av systemet som teller seg oppover etter hvert som du legger
inn nye kunder.
Kundetype: Velger du Firma vil systemet automatisk spesifisere momsen, ved salg til privatkunder
har du også anledning til å legge inn fødselsdato på kunden slik at du ved bruk av inkassosystemet
lettere kan finne opplysninger om kunden. Velger du firma har du anledning til å legge inn
organisasjonsnummer.
Firmanavn: Her skriver du inn firmanavnet til kunden din.
Kontaktperson: Her skriver du inn navnet til den som er din kontaktperson hos kunden din.
Adresse: Her skriver du fakturaadressen til kunden din. Husk Enter-tasten for å lage flere linjer.
Når du har skrevet ferdig adressen trykker du på Tab-tasten foe å gå videre til neste felt.
Postnummer og -sted: Her skriver du inn postnummeret til kunden din. Dersom dette er registrert i
postadresselisten vil stedsnavnet komme automatisk frem i neste felt. Du kan også trykke på pilen
bakerst i feltet for stedsnavn, og en liste vil komme fram. Skriv inn forbokstaven på det stedet du
skal skrive inn for å bevege deg i listen. Merk av det stedsnavnet du ønsker, og riktig navn og
nummer vil bli fylt inn i feltene.
Fakturerer du til utlandet skriver du "U" i feltet for postnummer, og stedsnavn vil fremkomme som
"Utenfor Norge". Fakturerer du til utlandet og benytter deg av denne muligheten vil fakturautskriften
komme uten giro, og vil isteden inneholde Swiftkode og din banks adresse.
Land: Dette feltet skal bare fylles ut for utenlandske kunder! Her skriver du inn hvilket land den
utenlandske kunden er fra. Systemet inneholder de mest brukte land.
E-post: Her skriver du inn E-post adressen til kunden din. For eksempel post@assistent.no.
Webadresse: Her skriver du inn hjemmesideadressen til kunden din. For eksempel
www.assistent.no.
Telefoner: Her fyller du inn Telefon, Mobil og Telefaks
Send faktura som e-post:
Hvis du merker av denne, kan du sende fakturaen som en e-post med et PDF vedlegg.
Bransje: Her skriver du inn hvilken bransje kunden din tilhører. Pilen bakerst i feltet gir
deg valgmuligheter. Velg bransje før du går til neste felt
Kredittgrense: Her kan du skrive inn hvor stor kreditt du ønsker å gi kunden din. Programmet
vil senere gi beskjed dersom kredittgrensen blir overskredet ved fakturering.
Leveringsmåte: Her skriver du inn hvilken leveringsmåte du ønsker å benytte ved salg av varer
til denne kunden. Pilen bakerst i feltet gir deg valgmuligheter. Velg leveringsmåte før du går til
neste felt
Betalingsbetingelser: Her skriver du inn hvilken betalingsbetingelse du ønsker å gi kunden din.
Pilen bakerst i feltet gir deg valgmuligheter. Velg Betalingsbetingelser før du går til neste felt
Purrebrev: Her ser du to radioknapper med alternativene Ja og Nei. Dersom du ønsker at
kunden din blir purret merker du av på knappen Ja, om du ikke ønsker purring på denne
kunden velger du Nei.
M.v.a.-pliktig: Her ser du to radioknapper med alternativene Ja og Nei. Dersom kunden
din er M.v.a.-pliktig merker du knappen Ja, dersom den ikke er det merker du av på knappen Nei.
Kommentar: Dette er et tekstfelt hvor du kan skrive inn en liten kommentar angående
kunden din. For eksempel spesielle hendelser ved tidligere samarbeide. Når du er ferdig med
registreringen trykker du på knappen Ok, og opplysningene du har skrevet inn blir lagret i programmet.